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title: "香港中小企如何選擇 ERP：七點檢查清單 | BudgetWorks"
description: "在香港選擇 ERP？請檢查強積金薪酬、僱傭條例、利得稅報表、港幣及雙語支援、收費與數據存放位置。一份實用的檢查清單。"
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last_updated: 2026-10-12
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 October 1, 2026 53 瀏覽

# 香港中小企如何選擇 ERP：七點檢查清單

![香港中小企如何選擇 ERP：七點檢查清單](/cdn-cgi/image/width=1536,quality=80,format=auto/https://public-api.budgetapp.works/api/public/media/5a35a570-abab-4ea5-95c4-eda9cbdaf87c)

## 香港中小企如何選擇 ERP：七點檢查清單

大部分 ERP 指南都是為美國或歐洲公司而寫。香港企業在第一天就有不同的需要：強積金供款、利得稅報稅、港幣、雙語的員工和客戶，以及不少公司關心的「數據存放在哪裡」。

在比較不同系統時，可以參考這份清單。這也是我們為香港公司開發 [BudgetWorks OS](/) 時所採用的準則。

## 重點一覽

```mermaid
flowchart TD
    A[列出候選 ERP 系統] --> B{能處理強積金薪酬嗎？}
    B -->|不能| X[需另購薪酬工具]
    B -->|能| C{能提供利得稅所需數字嗎？}
    C -->|不能| Y[會計師須重新輸入數字]
    C -->|能| D{收費適合你的人數嗎？}
    D -->|按用戶收費，成本上升| Z[查看不限用戶的方案]
    D -->|適合| E{數據存放位置可接受嗎？}
    E -->|可以| F[以自己的數據試用]

```

## 一、內置強積金薪酬

香港的薪酬並非只是薪金減稅款。每名員工都需要按計劃、成員編號、入職日期，以及僱員或僱主的自願性供款，記錄強積金。

**要問：** 系統能否在生成糧單時正確計算強積金，還是薪酬仍然放在另一份試算表？

在 BudgetWorks OS 中，人事模組會在每名員工的紀錄上儲存強積金計劃、成員編號、開始日期及自願性供款，並由此生成糧單。

## 二、符合僱傭條例，而非只是薪酬表

在香港《僱傭條例》下，不少僱員權益取決於是否屬「連續性合約」。著名的「418 規則」（連續四星期受僱，每星期至少工作 18 小時）決定了誰屬連續受僱。

**要問：** 系統能否協助檢查，還是要由人手逐週計算？

BudgetWorks OS 會按每名員工過去四星期的考勤紀錄，提供「418」連續受僱狀態檢查。

## 三、會計師可直接使用的利得稅數字

會計師最終需要的是按稅務局要求排列的數字。如果你的帳目所在系統無法按這種方式呈現，每年都要有人重新輸入一次。

**要問：** 系統能否為某個財政年度生成稅務局格式的收益表，並附上前一年度比較？

BudgetWorks OS 設有為利得稅工作而設的香港收益表報表。

## 四、港幣及雙語使用

請確認系統預設貨幣為港幣，日期及數字的顯示符合團隊習慣，而且介面和文件同時支援繁體中文及英文。宣傳上「支援多語言」，但發票只能使用英文的系統，會浪費你不少時間。

## 五、收費方式

不少 ERP 產品按用戶收費，每多一名銷售人員或兼職員工，帳單就增加。對小型團隊而言，應按你實際的人數，要求供應商提供每月總費用。

BudgetWorks OS 的方案以港幣計價，並包括不限用戶：入門版每月 HKD 699 起，商務版 HKD 1,800（加入人事及強積金薪酬、POS 及庫存、客服台及預約），企業版 HKD 3,000。各方案內容請見[收費頁面](/pricing)。

## 六、數據存放位置

部分公司，例如處理客戶紀錄或受規管數據的公司，需要掌握數據的存放位置。請詢問系統能否運行在自己的伺服器、雲端，或兩者混合。

BudgetWorks OS 支援自行部署、雲端及混合部署，由你的合規需要決定，而非由供應商決定。

## 七、可供核對的 AI

如今 ERP 普遍提供 AI 功能，要問的是：AI 出錯時會怎樣？在我們的設計中，AI 永遠不是數據的最終來源。它先提出建議，由人員檢視預覽，之後系統才會更改紀錄。我們在《[選擇，而非生成](/blog/how-we-use-jev-select-dont-generate)》一文中介紹了如何以 Jev 作出有類型的判斷。

## 如何公平地試用

1. 選取一個月的真實數據：你的發票、薪酬和開支。
2. 把它們匯入每個候選系統。
3. 以這些數據（而非示範公司）對照上述七點。
4. 請會計師檢視輸出結果。

你可以在[免費試用頁面](/try)上載自己的試算表，或在[平台總覽](/demo)查看所有模組。

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