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title: "活動管理系統 — 報名、票務及現場銷售 | BudgetWorks"
description: "以一個系統管理整個活動：報名及票務、參加者追蹤、現場銷售、兼職人員管理、相片比賽及批量檔案上載，全部自動化。"
url: https://www.budgetapp.works/events
canonical_url: https://www.budgetapp.works/events
last_updated: 2026-10-14
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# 活動管理系統

報名、票務、現場銷售、兼職排班，一個系統全部自動化。

## 核心模組

### 活動報名及票務

線上報名，自動收集資料，即時確認 — 與我們的預約系統採用同一套引擎。

### 會員及出席追蹤

一經報名即自動建立會員檔案，持續追蹤消費及出席紀錄。

### 現場銷售

以手機/iPad現場下單，即時同步庫存，支援多種付款方式。

### 兼職人員管理

打卡、排班、自動計薪 — 全職及兼職員工一併管理。

[活動相片比賽賓客上載相片，即時投票排行榜，自動評出得獎者。](/photo-contest)

### 大量檔案上載

大量相片及文件一次性上載，自動歸檔至活動專屬資料夾。

## 運作流程

### 1\. 感應 NFC 標籤打卡

每個出入口或工作點設一個 NFC 標籤（每個出入點 HK$5），員工以手機或卡片感應標籤即可；離線亦可使用，網絡恢復後自動同步。

![感應 NFC 標籤打卡](/img/nfc-tag-clock-in.jpg)

1. 到達  
員工到達出入口或工作點
2. 感應 NFC 標籤  
以手機或卡片感應牆上標籤
3. 確認身份  
手機面容 ID 或指紋，或使用卡
4. 驗證  
對照員工資料、班次及出入權限（少於 0.3 秒）
5. 開門  
繼電器開啟門或閘機
6. 記錄及計薪  
打卡、OT 及遲到傳送至薪資

### 2\. 工地打卡：GPS + 掃 NFC 標籤

員工掃描工地 NFC 標籤證明身處現場，再以 GPS 作第二重核對；訊號差時先離線儲存。

1. 開啟 App  
員工在工地開啟手機 App
2. 掃 NFC 標籤  
掃描固定於工地入口或工作區的標籤
3. GPS 地理圍欄  
檢查是否位於容許範圍
4. 面容 ID / 指紋  
以手機生物認證確認身份
5. 離線暫存  
無網絡時儲存於本機
6. 同步  
連線後自動上傳

### 3\. 入職、離職及訪客出入

出入權限跟隨人事狀態，並有完整審計紀錄。

1. 人事建立員工  
新員工入職並發出員工卡
2. 登記  
於終端登記面容及指紋
3. 預設權限  
自動開通標準門禁
4. 離職  
離職或遺失卡即自動撤銷權限
5. 訪客 QR  
預先登記訪客掃 QR 進入，並通知主人

### 4\. 考勤更正

漏打卡或打錯卡須經經理審批。

1. 漏打卡  
系統標示異常
2. 提交申請  
員工提交更正
3. 經理審批  
批准或拒絕並註明原因
4. 更新紀錄  
修改記入審計紀錄

## 為何有效

減少最多 80% 人工處理時間

活動數據集中於一處，無需分散在不同的 Excel 檔案

AI 自動生成每日表現匯報

## 看看是否適合您的下一個活動

[免費活動系統評估 ](/contact)

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