--- title: "出入管制及考勤系統｜NFC、面容 ID、GPS｜香港 | BudgetWorks" description: "雲端門禁及考勤：感應 NFC 標籤、Android / iOS 牆壁終端、面容 ID、指紋、QR 及 GPS 打卡，離線同步，連接人事及薪資。每個出入點 HK$5。" url: https://www.budgetapp.works/industries/access-attendance canonical_url: https://www.budgetapp.works/industries/access-attendance last_updated: 2026-10-12 --- 陳大文 已打卡 · 工地 A 門已開啟 · 總部大堂 員工證已加入 Apple Wallet GPS：已在工地 · 2 座 更正已獲經理批准 面容 ID 已驗證 人事 · Mei 工地 · Ken 設施 · Ray # 出入管制及考勤系統 門禁、閘機及打卡集中於一個雲端系統 — Android / iOS 牆壁終端、面容 ID、指紋、卡、QR 及 GPS，考勤自動傳送至薪資。 ## 每位員工的手機 員工以隨身手機打卡，亦可將員工證加入 Apple Wallet。 掃描工地標籤 請將手機靠近 NFC 標籤 GPS：已在工地 ### 掃描工地 NFC 標籤 以手機感應閘口或工作區的標籤，證明身處現場。 已打卡 08:58 工地 A · 2 座 面容 ID 已驗證 GPS：已在工地 已同步至人事 ### 數秒完成打卡 面容 ID 或指紋、GPS 及同步狀態一個畫面確認。 錢包已加入 貴公司 員工證 陳 陳大文 工地主管 員工編號 KS-0421 通行範圍 總部 · 工地 A 靠近讀卡器即可，毋須開啟 App ### Apple Wallet 員工證 將員工證加入手機錢包，感應相容讀卡器即可，毋須解鎖 App。 請讓員工知道：員工證可存放於 Apple Wallet，毋須攜帶或補發實體卡，人事亦可遠端撤銷。適用於相容 NFC 讀卡器。 ## 重點答案 BudgetWorks 出入管制及考勤系統是一個雲端系統，以同一憑證開門及記錄考勤：感應 NFC 標籤、手機、卡、QR、面容 ID 或指紋。系統支援 Android / iOS 牆壁終端及具 GPS 打卡的手機 App，離線仍可運作，正確處理跨午夜班次及 OT，並同步至人事及薪資。收費為每個出入點 (Access Entry) HK$5。 是甚麼 適用於多地點僱主的雲端出入管制及考勤平台 憑證 NFC 標籤、手機、FeliCa / 八達通卡、QR、面容 ID、指紋、Apple Wallet 員工證 設備 Android / iOS 牆壁終端、手機 App、開放標準門禁控制器（HID、Lenel、Dahua、Hikvision、Mercury） 考勤 GPS 打卡、離線同步、跨午夜班次、OT 規則、更正審批 整合 REST API、CSV / JSON 匯出、人事及薪資系統、CIC 每日考勤紀錄（第二階段） 部署 雲端，部署於貴公司 Linux 伺服器（Docker 或 VM），單一中央資料庫 適用對象 在香港設有總部、倉庫及工地的建造、物業及設施團隊 收費 每個出入點 HK$5 最後更新：2026 年 10 月 9 日 ![員工以手機感應 NFC 標籤，旁邊為牆壁終端](/img/aa-highlights.jpg) ## 核心亮點 ### 動態工作流程 審批、班次、門禁規則及通知以流程設定，毋須改程式，隨時調整。 ### 動態安全更新 權限、憑證及設備政策即時同步至每道門及終端；遺失卡及離職員工即時停用。 ### 高效能 門口驗證少於 0.3 秒，總部、倉庫及工地共用一個雲端資料庫。 ### 外勤支援 GPS 打卡及離線暫存，適用工地及偏遠地點，自動同步。 ### 多種打卡狀態 上班、下班、休息、OT、駐場及跨地點打卡，均記入正確班次。 簡單定價 HK$5每個出入點 (Access Entry) 每個出入點 (Access Entry) 只需 HK$5，補發成本為市場最低。 ![過時的辦公室電腦及停產讀卡器](/img/aa-problems.jpg) ## 取代舊有問題 ### 過時伺服器 作業系統已停止支援，並依賴單一 USB 加密狗。 ### 停產讀卡器 設備已停產，無零件可換，亦不支援手機憑證。 ### 多系統多地點 總部、倉庫及工地辦公室各自使用不同程式及資料。 ### 考勤資料分散 人事需先由多個來源整合紀錄。 ![以手機感應閘機旁的 NFC 標籤](/img/aa-features.jpg) ## 系統功能 ### NFC 標籤及牆壁終端 出入口及工作點設 NFC 標籤（每個出入點 HK$5），需要面容 ID 或指紋時加設輕巧 Android / iOS 牆壁終端。 ### 面容 ID 及指紋 可選用生物認證打卡及開門，於終端登記。 ### 卡、手機及 QR 支援 FeliCa / 八達通卡、BLE / NFC 手機通行證及動態 QR，驗證少於 0.3 秒。 ### GPS 打卡 地理圍欄打卡，支援不同地點上班及下班。 ### 離線運作 斷線時終端及 App 繼續記錄，恢復後自動同步。 ### 班次及 OT 引擎 正確計算跨午夜班次（23:00 至 03:00 為 4 小時），按公司政策計 OT。 ### 按角色設定門禁 按個人、團隊或部門設定，管理層房間獨立管理，支援 OT 時段開門。 ### 審計及報表 完整修改紀錄、考勤、遲到、缺勤及 OT 報表，並可查看緊急時在場人員。 ![人事部打印員工證相片](/img/aa-hr.jpg) ## 專為人事部設計 ### 發出員工證 人事建立員工資料、打印相片員工證並發卡，預設門禁自動開通。 ### 離職及遺失卡 人事一個操作即撤銷門、閘機及打印機權限，所有修改均有審計紀錄。 ### 更正及審批 漏打卡或打錯卡轉為更正申請，經理審批。 ### 班次、OT 及跨午夜 23:00 至 03:00 計為 4 小時，OT 按公司政策計算。 ### 員工證載有資格 牌照、證書及註冊資料與基本個人資料分開儲存。 ### 人事及薪資系統同步 即時 REST 數據及 CSV / JSON 匯出，毋須重複輸入考勤。 ## 人事流程 ### 1\. 新員工發卡流程 由人事啟動，其餘自動完成。 1. 人事建立員工 建立資料及相片 2. 發出員工證 打印相片員工證並交予員工 3. 登記憑證 連結卡、手機或 Wallet 員工證 4. 開通門禁 自動開通預設門禁 5. 考勤傳送至薪資 每日紀錄傳送至人事 ### 2\. 離職流程 離職一刻，權限即時終止。 1. 人事標示離職 離職或遺失卡 2. 撤銷權限 門、閘機及打印機即時停用 3. 記入審計 誰在何時修改了甚麼 ![工地經理在工地辦公室以平板查看考勤](/img/aa-workflows.jpg) ## 流程 ### 1\. 系統架構 一個雲端平台取代分散的門禁、考勤及手機系統。 1. Android / iOS 牆壁終端 面容 ID、指紋、卡、QR 2. 手機 App GPS 打卡、BLE / NFC 通行證 3. 中央雲端平台 總部、倉庫及工地共用一個資料庫 4. 門禁控制器 開放標準讀卡器及繼電器 5. 人事、薪資及監管機構 REST API、CSV / JSON、CIC 申報 ### 2\. 感應 NFC 標籤打卡 每個出入口或工作點設一個 NFC 標籤（每個出入點 HK$5），員工以手機或卡片感應標籤即可；離線亦可使用，網絡恢復後自動同步。 ![感應 NFC 標籤打卡](/img/nfc-tag-clock-in.jpg) 1. 到達 員工到達出入口或工作點 2. 感應 NFC 標籤 以手機或卡片感應牆上標籤 3. 確認身份 手機面容 ID 或指紋，或使用卡 4. 驗證 對照員工資料、班次及出入權限（少於 0.3 秒） 5. 開門 繼電器開啟門或閘機 6. 記錄及計薪 打卡、OT 及遲到傳送至薪資 ### 3\. 工地打卡：GPS + 掃 NFC 標籤 員工掃描工地 NFC 標籤證明身處現場，再以 GPS 作第二重核對；訊號差時先離線儲存。 ![工地打卡：GPS + 掃 NFC 標籤](/img/aa-flow-site.jpg) 1. 開啟 App 員工在工地開啟手機 App 2. 掃 NFC 標籤 掃描固定於工地入口或工作區的標籤 3. GPS 地理圍欄 檢查是否位於容許範圍 4. 面容 ID / 指紋 以手機生物認證確認身份 5. 離線暫存 無網絡時儲存於本機 6. 同步 連線後自動上傳 ### 4\. 入職、離職及訪客出入 出入權限跟隨人事狀態，並有完整審計紀錄。 ![入職、離職及訪客出入](/img/aa-flow-visitor.jpg) 1. 人事建立員工 新員工入職並發出員工卡 2. 登記 於終端登記面容及指紋 3. 預設權限 自動開通標準門禁 4. 離職 離職或遺失卡即自動撤銷權限 5. 訪客 QR 預先登記訪客掃 QR 進入，並通知主人 ### 5\. 考勤更正 漏打卡或打錯卡須經經理審批。 ![考勤更正](/img/aa-flow-correction.jpg) 1. 漏打卡 系統標示異常 2. 提交申請 員工提交更正 3. 經理審批 批准或拒絕並註明原因 4. 更新紀錄 修改記入審計紀錄 ![人事經理查看考勤報表](/img/aa-requirements.jpg) ## 符合以下需求 ### 考勤 * GPS 打卡（必備） * 可選面容 ID、手機及 WhatsApp 打卡 * 離線記錄並自動同步 * 跨午夜班次無需人工拆分 * 按班次規則計算 OT * 更正申請及經理審批 ### 出入管制 * 發卡即自動開通預設門禁 * 管理層房間獨立權限 * 已批准 OT 可於非辦公時間開門 * 離職或遺失卡自動撤銷 * 完整權限修改審計紀錄 ### 系統整合 * 內部系統可透過 API 下載考勤 * 即時 REST 數據及 CSV / JSON 匯出至人事系統 * 可選 CIC 工人註冊查核 * 隨身打印及員工證相片打印 ### 持續運作及支援 * 斷網期間繼續記錄 * 設備離線即時通知 * 訂明資料復原程序及時限 * 重大事故有明確上報途徑及支援聯絡 ![黃昏的建築工地及塔式起重機](/img/aa-phases.jpg) ## 實施階段 ### 第一階段 — 核心 中央平台、多憑證讀卡器、牆壁終端及手機 App、班次引擎、人事整合、訪客及臨時通行證、安全打印。 ### 第二階段 — 建造業合規 自動向 CIC 申報每日考勤紀錄、C-Card 資格查核，並為偏遠工地加強離線暫存。 ## 設施及人事團隊常見問題 直接回答令團隊想更換舊有門禁及考勤系統的痛點。 每年停電檢查曾令設備損毀，如何避免高昂的更換成本？ 門禁採用標準 PoE 控制器，電涌後只需更換低成本部件，毋須更換專有設備。設備會在本機保留出入權限並離線記錄，離線時系統即時通知管理員，並預先訂明復原程序及時限。 我們的伺服器是舊式 Windows XP 加 USB 加密狗，用甚麼取代？ 一個部署於貴公司 Linux 雲端伺服器（Docker 或 VM）的雲端平台，共用單一中央資料庫。毋須加密狗、毋須不受支援的作業系統，亦不會因單一實體機器損壞而癱瘓。 讀卡器已停產，沒有零件，是否要全部拆除？ 毋須被廠商綁定：平台支援 HID、Lenel、Dahua、Hikvision、Mercury 等開放控制器。相容硬件可繼續使用，舊讀卡器做不到的地方則加設 NFC 標籤、手機通行證及 QR。 總部、倉庫及工地各用不同程式，如何整合？ 總部、倉庫及工地辦公室共用一個資料庫，可按個人、團隊或部門設定權限，並於同一處產生報表。 考勤資料來源分散，人事如何取得乾淨紀錄？ NFC 標籤、牆壁終端、手機 GPS 及卡的打卡整合為每人一份紀錄，並透過即時 REST 數據及 CSV / JSON 匯出傳送至人事及薪資系統，毋須重複輸入。 一定要用面容 ID 或指紋嗎？ 不需要，均屬可選。大部分員工只需以手機、卡或 NFC 標籤感應一下，驗證少於 0.3 秒；地點可自行選擇是否啟用生物認證。 偏遠工地斷網怎麼辦？ App 及終端會在本機繼續記錄打卡及門禁事件，網絡恢復後自動上傳，不會遺失任何打卡紀錄。 舊系統把夜班顯示為 27 小時，會改善嗎？ 會。跨午夜班次已正確計算：23:00 至 03:00 為 4 小時，OT 按貴公司政策計算，毋須人工拆分。 員工離職、遺失卡或忘記帶卡怎麼辦？ 人事標示離職或遺失卡後，門、閘機及打印機即時停用，並有完整審計紀錄。忘記帶卡可發臨時通行證，訪客使用預先登記的 QR。 我們是建造工地，CIC 要求如何處理？ 第二階段會自動向 CIC 申報每日考勤紀錄、C-Card 資格查核，並為偏遠工地加強離線暫存。 費用是多少？ 每個出入點 (Access Entry) HK$5。歡迎聯絡我們，按您的門、地點及用戶數目報價。 ## 為您的工地規劃出入管制及考勤 [索取示範 ](/contact) --- Site map for agents: [llms.txt](https://www.budgetapp.works/llms.txt) · [sitemap.md](https://www.budgetapp.works/sitemap.md)